6 Sarana Menyimpan Mengunjungi Kartu

Beberapa orang tidak tahu apa yang harus dilakukan dengan kartu kunjungan setelah mereka menerimanya. Dengan demikian, biasanya dilemparkan di suatu tempat dan kemudian segera dilupakan. Kartu dibiarkan tergeletak di sekitar sampai waktu yang paling Anda butuhkan, tetapi hilang di semua kekacauan saat itu.

Jika Anda ingin menghindari situasi di atas, Anda perlu menemukan tempat untuk menyimpan semua kartu Anda. Memiliki tempat yang baik untuk menyimpan kartu kunjungan yang Anda terima membuatnya mudah bagi Anda untuk menemukannya nanti. Berikut ini enam cara menyimpan kartu kunjungan Anda, dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Pemegang

Menempatkan kartu kunjungan di dompet Anda hanyalah solusi sementara. Pemegang kartu yang berkunjung berfungsi lebih baik dan memastikan semua kartu Anda berada di satu tempat.

Pemegang kartu kunjungan adalah untuk orang-orang dengan jumlah kontak terbatas. Ini juga mudah dibawa, sehingga Anda dapat membawa pemegangnya ke pertemuan, lokakarya, dan konferensi. Ini juga membutuhkan waktu paling sedikit untuk melakukan enam cara. Orang-orang yang terburu-buru biasanya akan mengikuti metode ini. Startup harus mencoba ini.

Ketika kartu meningkat, sistem ini menjadi lebih sulit. Anda harus mengosongkan seluruh tumpukan hanya untuk menemukan satu kartu. Anda mungkin harus membeli pemegang lain untuk kartu yang tersisa atau pada saat itu, semuanya menjadi terlalu kacau. Anda mungkin ingin membuang kartu yang tidak diinginkan sesekali untuk menjaga agar tidak meluap. Akhirnya, Anda akan menginginkan sesuatu yang lebih cocok, seperti Rolodex.

Rolodex

Era Rolodex mungkin akan berakhir, tetapi mereka masih merupakan alat yang hebat untuk menyimpan kartu kunjungan Anda. Mudah digunakan, membuat kartu lebih mudah ditemukan, dan Anda dapat menambah dan mengeluarkan kartu ke Rolodex dengan mudah. Anda juga dapat menyimpan lebih banyak kartu di Rolodex daripada di dudukan kartu.

Salah satu kelemahan utama Rolodex adalah bahwa mereka akan tetap di meja Anda dan sedikit lebih sulit untuk dibawa-bawa daripada pemegang. Anda masih perlu membolak-balik Rolodex sedikit untuk menemukan kartu Anda, meskipun itu tidak sesulit dengan pemegangnya. Jika Anda ingin menjadi lebih terorganisir, cobalah buku kartu mengunjungi.

Map

Buku atau binder juga merupakan pilihan populer untuk menyimpan kartu kunjungan. Dapatkan jenis yang jelas sehingga Anda dapat melihat kartu dari kedua sisi tanpa harus mengeluarkannya. Beberapa buku bahkan memiliki tab abjad pada mereka untuk membuatnya sangat mudah menemukan kartu.

Mengaturnya dalam urutan abjad membutuhkan waktu, tetapi setelah Anda selesai melakukannya, manajemennya agak sederhana. Anda juga dapat membawa buku itu bersama Anda ke pertemuan. Pastikan untuk membuang kartu lama dan duplikat. Juga beberapa huruf memiliki lebih banyak opsi nama depan daripada yang lain. Pastikan ruang yang cukup untuk huruf seperti itu.

Itu adalah pilihan fisik. Tentu saja, kita tidak bisa mengabaikan sarana elektronik mengunjungi penyimpanan kartu.

Spreadsheet

Satu hal sederhana yang dapat Anda lakukan adalah mengetikkan detail dari kartu dan memasukkannya di komputer Anda. Program seperti Microsoft Excel dan Google Spreadsheet berfungsi sangat baik untuk ini dan membantu menjaga semua dokumen tetap didokumentasikan. Cukup buat kolom terpisah untuk nama, perusahaan, nomor telepon, email, dan alamat. Dengan menambahkan filter, Anda dapat dengan mudah mengurutkan sesuai abjad berdasarkan nama atau perusahaan. Ini juga membuat detail kontak mudah ditemukan.

Satu masalah dengan ini adalah bahwa strip estetika kartu, ditambah Anda harus benar-benar mengetikkan detail. Meskipun memasukkan informasi dari satu kartu membutuhkan waktu kurang dari dua menit, prosesnya bisa membosankan jika kartu menumpuk dan itu akan menghabiskan waktu. Anda juga harus menyimpan detailnya di Excel, tetapi Spreadsheet secara otomatis melakukan ini.

Masalah lainnya adalah daftar tersebut akan terus bertambah besar dan lebih besar, membuat semuanya lebih sulit untuk ditemukan dalam sekejap mata. Kesalahan tertentu atau detail lama akan terus berlanjut dan ini dapat menyebabkan kebingungan nantinya. Apa yang lebih mudah ditemukan pada awalnya bisa lebih sulit bergerak maju.

Sama seperti pemegang kartu, strategi ini bekerja dengan baik pada awalnya tetapi menjadi sulit untuk dikelola seiring waktu. Anda juga harus memastikan bahwa konten tidak sengaja terhapus. Cobalah untuk memiliki cadangan jika ini terjadi.

Pindai

Pilihan lainnya adalah memindai kartu mengunjungi dan menyimpan atau mengunggah gambar ke komputer Anda. Gambar yang dipindai dapat diganti namanya dan diatur di komputer Anda dengan folder.

Anda sekarang memiliki daftar kontak digital yang dapat Anda unggah ke CRM Anda. Anda juga dapat menggunakannya dalam email. Memiliki salinan kartu online selalu membantu jika sesuatu terjadi pada yang fisik. Lebih baik lagi, menyimpannya langsung di Cloud untuk akses kapan saja.

Anda memerlukan pemindai kartu mengunjungi untuk ini, dan tidak masuk akal untuk membeli pemindai kecuali Anda memiliki banyak kartu untuk dipindai. Ini juga membutuhkan waktu lebih lama untuk memindai kartu mengunjungi dengan dua sisi, bukan satu. Dua kali sisi, lipat dua kali.

Aplikasi

Ponsel pintar dan tablet memiliki aplikasi untuk apa saja saat ini. Ini akan bekerja jauh lebih baik daripada mengambil foto kartu kunjungan Anda dan menyimpannya ke telepon Anda. Digitalisasi kartu nama Anda akan membuatnya mudah untuk diurutkan dan ditemukan. Evernote dan CamCard adalah dua aplikasi semacam itu.

Aplikasi Evernote memungkinkan Anda memindai kartu mengunjungi Anda dan memasukkan semua rincian tentang itu. Anda bahkan dapat menambahkan catatan dan daftar yang harus dilakukan. Beberapa aplikasi memungkinkan Anda untuk menautkan ke akun Facebook atau LinkedIn Anda untuk menarik lebih banyak rincian tentang perusahaan dari situs web tersebut. Anda juga dapat menyinkronkan pembaruan, sehingga kartu akan muncul sama di mana-mana.

Anda harus menyadari bahwa baik Cloud maupun penyimpanan fisik adalah solusi terbaik. Dengan demikian, jangan segera membuang kartu setelah Anda menyimpannya secara online. Yang terbaik adalah memiliki versi fisik dan elektronik dari kontak penting Anda. Tetap teratur dan up to date. 'Tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu di tempatnya', seperti kata pepatah.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *