6 Sarana Menyimpan Mengunjungi Kartu

Beberapa orang tidak tahu apa yang harus dilakukan dengan kartu kunjungan setelah mereka menerimanya. Dengan demikian, biasanya dilemparkan di suatu tempat dan kemudian segera dilupakan. Kartu dibiarkan tergeletak di sekitar sampai waktu yang paling Anda butuhkan, tetapi hilang di semua kekacauan saat itu.

Jika Anda ingin menghindari situasi di atas, Anda perlu menemukan tempat untuk menyimpan semua kartu Anda. Memiliki tempat yang baik untuk menyimpan kartu kunjungan yang Anda terima membuatnya mudah bagi Anda untuk menemukannya nanti. Berikut ini enam cara menyimpan kartu kunjungan Anda, dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Pemegang

Menempatkan kartu kunjungan di dompet Anda hanyalah solusi sementara. Pemegang kartu yang berkunjung berfungsi lebih baik dan memastikan semua kartu Anda berada di satu tempat.

Pemegang kartu kunjungan adalah untuk orang-orang dengan jumlah kontak terbatas. Ini juga mudah dibawa, sehingga Anda dapat membawa pemegangnya ke pertemuan, lokakarya, dan konferensi. Ini juga membutuhkan waktu paling sedikit untuk melakukan enam cara. Orang-orang yang terburu-buru biasanya akan mengikuti metode ini. Startup harus mencoba ini.

Ketika kartu meningkat, sistem ini menjadi lebih sulit. Anda harus mengosongkan seluruh tumpukan hanya untuk menemukan satu kartu. Anda mungkin harus membeli pemegang lain untuk kartu yang tersisa atau pada saat itu, semuanya menjadi terlalu kacau. Anda mungkin ingin membuang kartu yang tidak diinginkan sesekali untuk menjaga agar tidak meluap. Akhirnya, Anda akan menginginkan sesuatu yang lebih cocok, seperti Rolodex.

Rolodex

Era Rolodex mungkin akan berakhir, tetapi mereka masih merupakan alat yang hebat untuk menyimpan kartu kunjungan Anda. Mudah digunakan, membuat kartu lebih mudah ditemukan, dan Anda dapat menambah dan mengeluarkan kartu ke Rolodex dengan mudah. Anda juga dapat menyimpan lebih banyak kartu di Rolodex daripada di dudukan kartu.

Salah satu kelemahan utama Rolodex adalah bahwa mereka akan tetap di meja Anda dan sedikit lebih sulit untuk dibawa-bawa daripada pemegang. Anda masih perlu membolak-balik Rolodex sedikit untuk menemukan kartu Anda, meskipun itu tidak sesulit dengan pemegangnya. Jika Anda ingin menjadi lebih terorganisir, cobalah buku kartu mengunjungi.

Map

Buku atau binder juga merupakan pilihan populer untuk menyimpan kartu kunjungan. Dapatkan jenis yang jelas sehingga Anda dapat melihat kartu dari kedua sisi tanpa harus mengeluarkannya. Beberapa buku bahkan memiliki tab abjad pada mereka untuk membuatnya sangat mudah menemukan kartu.

Mengaturnya dalam urutan abjad membutuhkan waktu, tetapi setelah Anda selesai melakukannya, manajemennya agak sederhana. Anda juga dapat membawa buku itu bersama Anda ke pertemuan. Pastikan untuk membuang kartu lama dan duplikat. Juga beberapa huruf memiliki lebih banyak opsi nama depan daripada yang lain. Pastikan ruang yang cukup untuk huruf seperti itu.

Itu adalah pilihan fisik. Tentu saja, kita tidak bisa mengabaikan sarana elektronik mengunjungi penyimpanan kartu.

Spreadsheet

Satu hal sederhana yang dapat Anda lakukan adalah mengetikkan detail dari kartu dan memasukkannya di komputer Anda. Program seperti Microsoft Excel dan Google Spreadsheet berfungsi sangat baik untuk ini dan membantu menjaga semua dokumen tetap didokumentasikan. Cukup buat kolom terpisah untuk nama, perusahaan, nomor telepon, email, dan alamat. Dengan menambahkan filter, Anda dapat dengan mudah mengurutkan sesuai abjad berdasarkan nama atau perusahaan. Ini juga membuat detail kontak mudah ditemukan.

Satu masalah dengan ini adalah bahwa strip estetika kartu, ditambah Anda harus benar-benar mengetikkan detail. Meskipun memasukkan informasi dari satu kartu membutuhkan waktu kurang dari dua menit, prosesnya bisa membosankan jika kartu menumpuk dan itu akan menghabiskan waktu. Anda juga harus menyimpan detailnya di Excel, tetapi Spreadsheet secara otomatis melakukan ini.

Masalah lainnya adalah daftar tersebut akan terus bertambah besar dan lebih besar, membuat semuanya lebih sulit untuk ditemukan dalam sekejap mata. Kesalahan tertentu atau detail lama akan terus berlanjut dan ini dapat menyebabkan kebingungan nantinya. Apa yang lebih mudah ditemukan pada awalnya bisa lebih sulit bergerak maju.

Sama seperti pemegang kartu, strategi ini bekerja dengan baik pada awalnya tetapi menjadi sulit untuk dikelola seiring waktu. Anda juga harus memastikan bahwa konten tidak sengaja terhapus. Cobalah untuk memiliki cadangan jika ini terjadi.

Pindai

Pilihan lainnya adalah memindai kartu mengunjungi dan menyimpan atau mengunggah gambar ke komputer Anda. Gambar yang dipindai dapat diganti namanya dan diatur di komputer Anda dengan folder.

Anda sekarang memiliki daftar kontak digital yang dapat Anda unggah ke CRM Anda. Anda juga dapat menggunakannya dalam email. Memiliki salinan kartu online selalu membantu jika sesuatu terjadi pada yang fisik. Lebih baik lagi, menyimpannya langsung di Cloud untuk akses kapan saja.

Anda memerlukan pemindai kartu mengunjungi untuk ini, dan tidak masuk akal untuk membeli pemindai kecuali Anda memiliki banyak kartu untuk dipindai. Ini juga membutuhkan waktu lebih lama untuk memindai kartu mengunjungi dengan dua sisi, bukan satu. Dua kali sisi, lipat dua kali.

Aplikasi

Ponsel pintar dan tablet memiliki aplikasi untuk apa saja saat ini. Ini akan bekerja jauh lebih baik daripada mengambil foto kartu kunjungan Anda dan menyimpannya ke telepon Anda. Digitalisasi kartu nama Anda akan membuatnya mudah untuk diurutkan dan ditemukan. Evernote dan CamCard adalah dua aplikasi semacam itu.

Aplikasi Evernote memungkinkan Anda memindai kartu mengunjungi Anda dan memasukkan semua rincian tentang itu. Anda bahkan dapat menambahkan catatan dan daftar yang harus dilakukan. Beberapa aplikasi memungkinkan Anda untuk menautkan ke akun Facebook atau LinkedIn Anda untuk menarik lebih banyak rincian tentang perusahaan dari situs web tersebut. Anda juga dapat menyinkronkan pembaruan, sehingga kartu akan muncul sama di mana-mana.

Anda harus menyadari bahwa baik Cloud maupun penyimpanan fisik adalah solusi terbaik. Dengan demikian, jangan segera membuang kartu setelah Anda menyimpannya secara online. Yang terbaik adalah memiliki versi fisik dan elektronik dari kontak penting Anda. Tetap teratur dan up to date. 'Tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu di tempatnya', seperti kata pepatah.

6 Tips untuk Mendapatkan Lebih Banyak Referensi Dari Kartu Natal Bisnis

Liburan adalah satu tahun dimana semua orang berpikir tentang mengirim kartu ucapan. Kali ini tahun juga merupakan salah satu waktu paling penting tahun untuk mengirim kartu. Kiat-kiat ini akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak referensi dari kartu Anda dan menghindari beberapa kesalahan umum.

1. Kartu Natal bisnis pertama dan utama cenderung ditampilkan lebih banyak daripada kartu lain yang Anda kirim.

Tidak masalah jika Anda mengirim kartu ke profesional bisnis lain atau kepada konsumen, kami semua ingin menampilkannya selama Liburan. Kami dapat menempatkannya di rak kantor, pintu kantor, dinding bilik, atau klien pelanggan kami akan menempatkannya di mantel perapian, lemari es, atau rak buku.

Karena kartu kami dipamerkan, kami ingin memberikan perhatian ekstra dan membuatnya benar-benar menonjol. Strategi sederhana ini adalah salah satu cara termudah untuk memastikan kami mendapatkan lebih banyak rujukan.

2. Apa pun yang Anda lakukan, jangan bosan dengan kartu Natal bisnis Anda.

Membosankan toko membeli kartu tidak akan pernah diambil dan diperiksa. Saya sarankan untuk memberikan perhatian khusus untuk menciptakan kartu Natal khusus yang menyenangkan dan unik. Anda dapat menggunakan teknologi seperti Send Out Cards untuk membuat kartu yang menyenangkan dengan foto Anda. Gunakan foto staf bersenang-senang, bukan logo sederhana. Sifat manusia adalah bahwa kita tertarik pada foto orang, terutama jika kita berada di foto atau mengenal orang-orang di foto.

Jika Anda membuatnya membosankan, tidak ada yang akan mengambilnya dan bertanya, "Dari siapa ini?" Berapa banyak peluang seperti ini yang Anda dapatkan untuk rujukan jika Anda mengirim toko yang membosankan membeli kartu Liburan?

3. Kirim kartu Anda lebih awal. Jangan menunggu sampai menit terakhir!

Apa yang terjadi selama Liburan? Pesta liburan! Jika kartu Natal Anda yang pertama, dan itu menyenangkan dan menarik, itu pasti akan dipajang. Ketika orang-orang datang untuk pesta Liburan, banyak dari mereka akan melihat kartu Anda dan memiliki kesempatan untuk mengambilnya. Jika Anda mengirimkannya terlambat mungkin tidak ada ruang tersisa di rak untuk kartu Anda. Tidak hanya itu, tetapi mungkin tiba setelah pesta Liburan selesai. Dengan menunda dan mengirim kartu Anda terlambat Anda akan melewatkan kesempatan untuk referensi gratis.

4. Kirim sendiri kartu tes SEKARANG.

Karena kita berbicara tentang kartu Natal bisnis khusus, penting untuk mengirimkan tes Anda sendiri sekarang. Jangan menunggu sampai menit terakhir. Dengan cara itu Anda memiliki kesempatan untuk membuktikannya dan membuat perubahan sebelum Anda mengirimkannya ke klien Anda. Tidak ada yang lebih buruk daripada mengirimkan 300 kartu Natal khusus kepada klien hanya untuk menyadari bahwa Anda telah salah mengeja atau foto Anda tidak dicetak dengan benar.

5. Anda akan memiliki lebih banyak peluang bahwa kartu Anda akan dipajang jika Anda menggunakan desain vertikal daripada yang horizontal.

Karena kartu Natal cenderung tampil Anda ingin memastikan Anda tidak menggunakan desain horizontal. Karena kartu horisontal cenderung mudah jatuh, mereka tidak akan dipamerkan selama waktu yang lama. Selain itu Anda dapat menempatkan lebih banyak kartu vertikal di rak buku atau mantel perapian sehingga Anda akan memiliki peluang lebih besar untuk dipilih untuk ditampilkan.

6. Jangan meminta referensi dalam kartu Natal bisnis Anda.

Jika Anda meminta referensi di kartu Natal saya, saya tahu Anda benar-benar tidak "peduli" tentang saya. Saya tahu Anda hanya mengirim saya ini untuk mencoba mendapatkan lebih banyak referensi.

Anda ingin klien Anda merasa Anda peduli terhadap mereka. Jika Anda membuat mereka merasa seperti Anda tidak peduli maka mereka tidak akan mempercayai Anda dengan referensi!

Jika Anda mengikuti saran yang diuraikan di atas, Anda akan membuat kartu Liburan yang menyenangkan dan menarik dan Anda akan mendapatkan rujukan dari mereka secara alami. Hanya dengan bersenang-senang dan membiarkan klien Anda tahu Anda adalah orang yang nyata Anda akan menerima lebih banyak referensi.

6 Kekurangan Menggunakan Kartu Bisnis Gratis

Opsi untuk mencetak kartu nama gratis tersedia hari ini. Anda dapat menemukan templat gratis secara online, minta mereka mengedit sedikit, dan mencetaknya agar memiliki salinan kartu bisnis Anda hampir secara instan. Tetapi ada harga yang harus dibayar. Kerugiannya akan dibahas dalam artikel ini.

Desain dan tata letak

Salah satu kelemahan yang paling jelas terlihat pada desain dan tata letak. Kartu yang gratis seringkali memiliki opsi terbatas yang tersedia dan Anda hanya dapat memilih di antara template yang sudah dirancang sebelumnya. Tidak peduli berapa banyak template yang ditawarkan di situs, masih ada kecenderungan bahwa seseorang telah mengunduh desain yang sama yang Anda lakukan. Terburuk, Anda bahkan dapat berbagi template yang sama dengan pesaing Anda. Dengan demikian, masih lebih baik untuk membuat yang unik dan semuanya asli bahkan jika Anda harus membayarnya.

Kertas dan bahan yang digunakan

Selain desain dan tata letak, kertas dan bahan yang digunakan juga penting dalam hal efektivitas. Kartu gratis sering dicetak pada jenis kertas atau bahan berkualitas rendah. Ini mudah kotor dan kusut. Dalam beberapa kasus, material berkualitas tinggi dapat digunakan tetapi Anda tidak akan mengharapkan finishing yang luar biasa. Hanya layanan pencetakan profesional yang dapat menggunakan barang dengan matte, glossy, dan halus. Anda juga dapat mengaplikasikan kertas timbul foil, noda, timbul, dan pelapisan UV.

Teks dan konten

Sebanyak desain dan tata letaknya terbatas, hal yang sama berlaku untuk teks dan konten. Tata letak yang telah dirancang hanya memungkinkan Anda untuk mengedit teks dan konten yang sudah ditentukan sebelumnya dalam susunan dan pengaturan yang muncul pada kartu. Anda tidak dapat membuat kumpulan konten tekstual Anda sendiri sesuai dengan kebutuhan profesi atau merek Anda. Anda tidak dapat mengatur ulang tata letak juga.

Kartu profesional dan berbayar setidaknya memungkinkan Anda kebebasan untuk memilih di mana teks tertentu akan ditempatkan. Ini termasuk informasi pribadi atau perusahaan Anda, produk atau layanan yang ditawarkan, detail kontak, dan banyak lagi.

Efektivitas biaya

Sebagian besar pengguna memiliki kesan bahwa menggunakan materi gratis lebih efektif karena sebagian besar layanan pencetakan hanya mengenakan biaya untuk pengiriman dan penanganan. Dalam beberapa kasus, itu bahkan dapat ditawarkan sepenuhnya gratis. Tetapi karena bahan yang digunakan memiliki kualitas yang lebih rendah, mereka bahkan tidak dapat bertahan cukup lama bagi Anda untuk mendistribusikannya. Anda mungkin harus mengeluarkan uang lagi, apakah itu untuk pengiriman dan penanganan saja, untuk memiliki satu set baru yang Anda inginkan.

Dalam hal distribusi, masih tidak dapat disangkal fakta bahwa produk gratis memiliki kualitas yang lebih rendah. Seperti yang disebutkan sebelumnya, mereka menjadi kotor atau mudah kusut. Ini meninggalkan kesan yang tidak menguntungkan pada Anda atau perusahaan Anda. Anda atau merek Anda akan segera dilupakan pada saat kartu tersebut dibuang.

Dengan demikian, masih lebih efektif untuk mengeluarkan uang untuk kartu bisnis asli yang dirancang secara profesional yang terbuat dari bahan berkualitas tinggi. Anda akan menemukan bahwa hasil jangka panjang akan bernilai uang Anda.

Kesan dan perhatian

Ketika datang ke tayangan pertama, item gratis tidak cukup kompetitif bila dibandingkan dengan cetakan berkualitas tinggi. Tentunya, setiap pelanggan potensial akan terkesan dan akan menjadi lebih perhatian terhadap kartu yang dicetak dengan kualitas terbaik daripada yang dicetak dengan murah.

Sebagian besar sebenarnya tidak sepenuhnya gratis. Ada biaya yang sesuai yang sering berupa iklan di bagian belakang kartu. Klien Anda mungkin akan terganggu oleh logo atau slogan perusahaan percetakan. Perhatian mereka akan dialihkan dari konten aktual kartu atau pesan yang ingin Anda sampaikan.

Merek dan profesi

Dalam kaitannya dengan kesan, kartu nama gratis tidak menawarkan tampilan profesional untuk kartu pribadi. Mereka juga tidak mempromosikan kesadaran merek untuk kartu perusahaan karena merek bersama. Kartu berkualitas tinggi di sisi lain dapat memberikan kartu yang tampak profesional dengan merek pribadi Anda atau logo perusahaan, slogan, misi, dan detail lainnya yang ditampilkan secara jelas.

Kartu nama mewakili siapa Anda sebagai profesional atau apa perusahaan Anda sebagai sebuah merek. Dengan demikian, penting untuk membuat kesan dengan hanya menampilkan kartu nama profesional yang dibuat dari bahan berkualitas tinggi, dengan desain asli dan menarik, dan konten menarik yang mempromosikan merek pribadi atau perusahaan Anda. Semua keuntungan ini akan membuktikan bahwa membelanjakan uang untuk kartu bisnis yang sangat efektif akan sepadan.