Masalah Etis Dalam Manajemen Inventaris

Ketika kita berbicara tentang pelanggaran etika, kita segera berpikir tentang manajemen eksekutif, atau semacam skandal Wall Street, dan jarang sekali kita menyadari bahwa itu terjadi lebih sering dari bagian bawah tenaga kerja daripada menara kaca. Pelanggaran etika dalam manajemen inventaris dilakukan oleh:

1.Karena memberikan informasi yang tidak akurat kepada klien atau calon klien tentang penetapan harga ruang penyimpanan atau layanan lain, dan status inventaris mereka.

2.Menarik satu vendor di atas yang lain saat membeli barang atau jasa karena Anda memiliki teman yang bekerja untuk vendor preferensial atau karena kemungkinan keuntungan finansial.

3. Menutup-nutupi produk-produk yang rusak yang keluar saat pengiriman.

4. Mengukur angka inventaris dan level ketika klien mempertanyakan tingkat inventarisnya atau ketika manajemen bertanya tentang status inventaris.

5. Pelambatan kerja untuk mendapatkan lembur.

6. Memberikan perlakuan istimewa kepada karyawan tertentu untuk mendapatkan keuntungan di masa depan dan persahabatan.

Ini hanya beberapa contoh dan saya cukup yakin bahwa jika Anda amati dengan seksama dalam organisasi Anda, Anda dapat menemukan lebih banyak lagi. Mengapa pelanggaran etika ini terjadi? Salah satu alasannya adalah kurangnya kode etik. Kode etik adalah seperangkat perilaku dan nilai-nilai profesional yang harus diketahui dan harus dipatuhi oleh karyawan, termasuk kerahasiaan, akurasi, privasi, integritas. Organisasi besar memiliki kode etik, tetapi pelanggaran terjadi karena standar tidak diberlakukan atau manajemen merasa pelanggaran tersebut tidak sebanding dengan waktu mereka.

Organisasi menengah ke kecil tidak memiliki program kode etik karena mereka tidak tahu bagaimana mengembangkannya, itu tidak penting bagi mereka atau terlalu mahal dalam hal keuangan dan tenaga kerja.

Enron dan Goldman Sachs adalah contoh bagus mengapa penting memiliki kode etik perusahaan. Dalam dunia bisnis, intinya adalah untuk menghasilkan uang dan tidak ada yang salah dengan itu, tetapi ketika perusahaan Anda mengkonsumsi dan Anda mengambil sikap untuk membuatnya dengan biaya berapa pun, maka saat itulah masalah datang untuk dilihat dan orang akan melakukan apa pun. mereka bisa menjadi etis atau tidak etis untuk menghasilkan uang.

Kode etik akan membuat orang dalam batas tertentu dari apa yang dapat diterima dalam organisasi dalam hal perilaku dan praktik bisnis. Realitas dalam dunia bisnis adalah bahwa aturan laba dan selama para pemegang saham senang, dan ada pekerjaan penuh di perusahaan, tidak ada yang peduli dan etika mengambil posisi belakang untuk yang lain.

Dengan begitu banyak pembicaraan hari ini tentang moralitas dalam bisnis dan keadaan urusan keuangan etika dunia bahkan lebih penting hari ini daripada sebelumnya. Jurnalis terus bersemangat untuk skandal bisnis berikutnya dan akan mengungkap setiap batu untuk mengekspos satu, setelah semua itu menjual berita. Bepergian dan bekerja di Asia Saya telah menemukan budaya Asia kurang peka terhadap tindakan bisnis bukan karena mereka tidak peduli itu hanya tidak mengkonsumsi setiap momen mereka dan mereka tidak cepat menilai seperti Negara-negara Barat.

Beroperasi dengan prinsip dan etika jujur ​​tidak kurang menguntungkan daripada beroperasi dengan cara yang tidak etis. LeClair, Ferrell dan Fraedrich, dalam bukunya Integrity Management (1998), menggambarkan lima perusahaan sukses terkenal yang telah menginvestasikan sumber daya organisasi dan menghasilkan laba dan beroperasi dengan cara yang etis tiga di bawah ini yang mungkin Anda kenali;

1. Makanan Hershey

2. Home Depot

3. Pengelolaan Limbah

Mitos lama dan mengatakan "bukan urusan pribadi itu hanya bisnis" adalah sama hampa seperti sekarang. Bisnis adalah pribadi terutama ketika Anda meluangkan waktu untuk membangun hubungan bisnis dengan vendor dan klien ke titik di mana mereka mempercayai Anda, dan bertindak dengan cara yang tidak etis pasti akan menghancurkan kepercayaan diri yang mereka miliki dalam produk atau jasa Anda dan membuatnya hampir tidak mungkin untuk mendapatkan kembali.

Pengurangan Inventaris yang Tidak Diinginkan, Pencatatan Bisnis, dan Penentuan Waktu Aset Tetap

Bisnis tidak dapat mengubah kode pajak, tetapi dapat mengubah cara bisnis mereka terstruktur. Berikut beberapa strategi yang dapat membantu.

Strategi – Manfaatkan potongan yang dibuat oleh inventaris yang tidak diinginkan bisnis Anda.

1. Sumbangkan inventaris bisnis Anda yang tidak aktif ke organisasi nonprofit yang memenuhi syarat dan ambil pengurangan pajak.

2. Perusahaan "C" Reguler dapat mengurangi biaya sumbangan yang disumbangkan, ditambah setengah dari selisih antara biaya dan nilai pasar yang adil. Pengurangan mungkin hingga dua kali lipat biaya persediaan.

3. Hapuskan persediaan usang atau rusak untuk mengurangi laba kotor dan pajak bisnis Anda. Seringkali bisnis membawa biaya persediaan pada buku-buku bisnis lama setelah persediaan menjadi tidak dapat digunakan. Anda dapat menghapus biaya penuh inventaris ini, dan mengurangi kewajiban pajak bisnis Anda.

Strategi – Tuliskan "Utang Macet" bisnis Anda untuk mengurangi penghasilan kena pajak.

Utang macet adalah piutang tak tertagih – dolar yang Anda putuskan untuk bisnis Anda tidak akan pernah benar-benar terkumpul. Utang macet hanya secara resmi terjadi ketika bisnis Anda menggunakan "basis akrual" untuk tujuan akuntansi. Ketika bisnis Anda dalam basis akrual, angka penjualan mencakup semua penjualan kredit, serta penjualan tunai. Penjualan kredit segera membuat piutang dagang, dan diperlakukan sebagai penjualan. Jika salah satu dari piutang ini menjadi tidak dapat ditagih, jumlah uang yang terhutang ini dihapuskan sebagai utang macet. Dalam proses ini, baik penjualan dan penghasilan kena pajak berkurang dengan jumlah yang sama dengan jumlah total dolar piutang yang dihapuskan. Hanya penjualan kredit yang sebelumnya dilaporkan sebagai pendapatan (menghasilkan piutang) yang dapat dihapuskan.

Jika bisnis Anda menggunakan "basis tunai", hanya uang tunai yang diterima yang mewakili penjualan, dan oleh karena itu tidak ada piutang. Ini berarti tidak ada penghapusan "utang buruk". Hal yang paling dekat untuk menghapus utang buruk secara tunai terjadi ketika bisnis Anda menerima cek pelanggan, dan kemudian, setelah cek telah disetorkan ke rekening cek bisnis Anda, bank mengembalikan cek itu ke bisnis Anda. Jika dana ini tidak pernah dikumpulkan, ini akan memicu penghapusan utang buruk "macam" ketika Anda mengurangi saldo rekening giro bisnis dan angka penjualannya dengan jumlah cek yang dikembalikan ini.

Strategi – Pertimbangkan untuk membeli aset tetap bisnis Anda lebih awal untuk meningkatkan pengurangan aktiva tetap tahun pajak saat ini.

Pertimbangkan untuk mengakuisisi (baik dengan membeli atau dengan konversi aset pribadi) aset tetap untuk bisnis Anda sebelum akhir tahun pajak, jika kedua keadaan berikut terjadi:

1. Bisnis Anda akan memerlukan aset tetap ini (untuk digunakan dalam operasi bisnis) dalam beberapa bulan ke depan.

2. Bisnis Anda lebih baik dilayani dengan mengurangi pendapatan kena pajak tahun ini sebagai lawan untuk menunda dampak pajak dari akuisisi aset tetap yang diusulkan ini sampai tahun pajak berikutnya.

Setelah bisnis Anda mengakuisisi aset tetap ini, bisnis Anda akan berpotensi mendapat manfaat dari dua sumber potongan pajak bisnis berikut yang tersedia untuk tahun pajak saat ini:

1. Beban penyusutan atas semua aset tetap yang dijadikan layanan oleh bisnis Anda selama tahun pajak berjalan. dan

2. Bagian "179" membebankan aset pada semua aset tetap yang keduanya: "Dibeli dan Ditempatkan" ke dalam layanan oleh bisnis Anda, selama tahun pajak saat ini.