Bagaimana Kelemahan Kecil Dalam Desain Sistem Hampir Memicu Skandal Keuangan Besar

Ketika melihat Risiko Finansial, penting untuk diingat bahwa Penipuan bukan satu-satunya risiko dalam kategori ini. Berbagai macam kesalahan dapat menimbulkan kontroversi keuangan yang serius. Dalam artikel ini saya akan menceritakan kisah tentang serangkaian peristiwa yang tidak menguntungkan yang mengarah pada pengecualian yang sangat memalukan. Satu-satunya hal yang baik adalah biaya finansial sangat minim. Kerusakan pada reputasi organisasi adalah kerugian nyata. Saya akan menunjukkan beberapa kegagalan dan bagaimana mereka bisa dihindari, seperti yang saya lihat. Mungkin Anda akan memikirkan beberapa orang lain. Anda mungkin juga memperhatikan bahwa kekurangan yang sama dapat membuat organisasi rentan terhadap penipuan.

Itu terjadi pada awal tahun 1970 ketika banyak organisasi baru mulai menggunakan komputer untuk fungsi keuangan utama mereka. Dalam hal ini fungsi yang dimaksud adalah pembayaran yang dikreditkan. Seluruh sistem telah ditinjau termasuk operasi manual yang terhubung ke komputer. Seperti kebanyakan fungsi TI pada waktu itu, sistem input batch diperkenalkan. Slip pembayaran tertahan pada setiap faktur yang harus dibayarkan. Nomor yang mengidentifikasi kreditur harus dimasukkan pada slip serta nomor faktur, kode pengeluaran, dan jumlah. Itu harus ditandatangani oleh orang yang berwenang untuk menyatakan bahwa itu harus dibayar.

Faktur yang telah selesai digabungkan menjadi satu batch di bagian depan dimana formulir batch-header dipasang memberikan nomor batch dan total jumlah yang harus dibayar, yang diproduksi dengan menggunakan mesin tambahan. Batch kemudian diteruskan ke departemen IT di mana semua informasi pada slip pembayaran kreditur dan tajuk batch dimasukkan. Total harus setuju dan rincian lainnya harus valid. Komputer kemudian menghasilkan daftar semua data ini dan menghasilkan saran pemeriksaan dan pengiriman uang. Sekelompok independen orang, tahu secara kolektif Pengiriman, memeriksa bahwa cek setuju dengan daftar sebelum menempatkan mereka ke dalam amplop, dan … mengirim mereka. Di mana lebih dari satu pembayaran dilakukan kepada kreditor, komputer menggabungkannya ke satu cek tetapi menunjukkan jumlah terpisah pada saran pengiriman uang.

Periode berjalan paralel rupanya membuktikan bahwa sistem bekerja dengan benar. Masalah yang menentang sistem terkait dengan catatan kredit. Pengaturannya adalah bahwa nota kredit harus diperlakukan dengan cara yang sama seperti faktur tetapi jumlah negatif ditampilkan pada slip kreditur. Biasanya kredit akan dilekatkan pada faktur dari kreditur yang bersangkutan, tetapi itu tidak dianggap penting karena komputer akan secara otomatis mengurangi jumlah dari apa pun yang dibayarkan kepada kreditur itu dalam jangka yang sama, yang biasanya termasuk beberapa batch. Hal yang tidak terpikirkan oleh siapa pun adalah bagaimana menghadapi situasi di mana catatan kredit masuk ke sistem dalam seminggu ketika tidak ada faktur yang dapat dikompensasi. Mau tidak mau, seperti kebanyakan keadaan yang tak terduga, itu terjadi pada waktunya.

Komputer, tidak dapat menghasilkan cek untuk jumlah negatif, mengurangi angka dari angka tertinggi yang bisa diproses. Sistem ini dirancang untuk mencegah pembayaran satu juta pound atau lebih dari melalui. Dalam hal pembayaran jutaan pound asli yang diperlukan itu akan ditangani secara manual. Jadi, sebuah pemeriksaan dihasilkan untuk satu juta pound lebih sedikit dari jumlah nota kredit. Catatan kredit kurang dari satu pon. Kreditor mengambil fotokopi cek dan mengirimkannya ke koran lokal. Dia membingkai aslinya. Seandainya dia mencoba membiayainya, ada kemungkinan bahwa itu akan dipertanyakan pada tahap itu. Mungkin juga dia bisa dituduh melakukan penipuan, karena dia pasti tahu dia tidak berhutang apa pun seperti satu juta pound. Kegagalan yang dihasilkan dan penyelidikan internal meninggalkan banyak darah di banyak karpet. Anda mungkin memiliki pandangan yang seharusnya. Para programmer dan analis sistem ditanya mengapa mereka tidak memikirkan kemungkinan yang sebenarnya terjadi. Begitu juga pemilik sistem, manajer pembayaran kreditur. Seharusnya dapat mengatur catatan kredit tanpa pendamping yang akan diteruskan. Daftar periksa bisa diperiksa terhadap faktur yang sebenarnya. Seseorang seharusnya memperhatikan bahwa total jauh melebihi jumlah total. Seseorang mungkin telah menggunakan akal "umum" mereka dan mempertanyakan pembayaran hampir satu juta pound, terutama karena penjual tidak memasok barang yang mendekati nilai itu.

Mungkin Anda perlu meninjau sistem keuangan Anda, online dan offline, untuk memastikan mereka (masih) sesuai dengan tujuan.

 Pembelajaran Mesin Layar Kecil

Pembelajaran mesin dengan cepat menjadi topik tombol panas dalam teknologi informasi. Dan, meskipun itu mengubah permainan secara besar-besaran saat ini, itu sebenarnya telah menendang sekitar dalam adegan teknologi dan inovasi selama beberapa tahun. Apple, misalnya, pertama kali membeli Siri ke dalam cahaya pada tahun 2011 tetapi, beberapa tahun sebelumnya, telah mulai bereksperimen dengan pembelajaran mesin berbasis konsumen.

IPhone dan Pembelajaran Mesin

Hari ini, Siri dijalin ke dalam pengalaman sehari-hari dan, meskipun kita cenderung mengabaikan teknologi canggih, AI dan aspek pembelajaran mesin benar-benar luar biasa – dan benar-benar ada di mana-mana dalam semua aspek asisten virtual favorit kami. Pada tingkat paling dasar, Siri mengaktifkan:

• Identitas pemanggil menggunakan email dan bukan hanya daftar kontak

• Geser layar untuk mendapatkan daftar pendek aplikasi yang kemungkinan besar akan Anda gunakan

• Peringatan akan janji yang tidak ditaruh di kalender Anda

• Peta yang menunjukkan lokasi hotel tempat Anda memiliki reservasi sebelum Anda bertanya

• Pembaruan di mana Anda memarkir mobil Anda terakhir ke tempat Anda memarkir mobil Anda

• Berita yang dikurasi

• Mengenali wajah dan lokasi berdasarkan foto

• Kapan beralih dari menggunakan sinyal Wifi yang lemah ke jaringan sel

• Menggunakan foto dan video untuk membuat mini-film yang tidak diinginkan

Menurut laporan terkait penggunaan Apple terhadap AI, cache dinamis yang memungkinkan iPhone untuk belajar membutuhkan sekitar 200 megabyte tergantung pada jumlah informasi pribadi yang juga disimpan. Sistem ini selalu menghapus data lama sehingga ada ruang penyimpanan yang cukup.

Selain itu, mesin pencari termasuk Google menggunakan Google Now di smartphone Anda untuk memproses pertanyaan. Misalnya, ia tahu Anda sedang mendengarkan lagu tertentu ketika Anda bertanya, "Siapa penyanyi utama?"

Revolusi Aplikasi Yang Didorong Oleh AI

Itu hanya satu aplikasi – AI juga memacu penciptaan kembali aplikasi seluler secara keseluruhan. Misalnya, aplikasi kebugaran seluler dengan AI akan dapat terus melacak aktivitas Anda tanpa masukan apa pun dari Anda. Ini secara instan memungkinkan aplikasi ini melacak setiap langkah yang Anda ambil dan memantau detak jantung Anda secara terus menerus.

Aplikasi lain yang muncul dengan cepat? Memanfaatkan AI untuk mengaktifkan ponsel cerdas Anda untuk mengautentikasi identitas Anda, membuat sandi dan kode PIN menjadi usang. Ini bisa dilakukan dengan pengenalan wajah atau berbagai pengenal unik lainnya.

Dalam kasus penggunaan ini, prosesnya sama – algoritme pembelajaran mesin digunakan pada perangkat layar yang lebih kecil. Seiring berkembangnya teknologi, semakin banyak memori serta daya baterai diperlukan untuk melakukan pemrosesan. Akibatnya, data harus ditransfer ke server untuk memungkinkan pengoperasian algoritma. Sistem ini selalu menghapus data lama sehingga ada ruang penyimpanan yang cukup.

Toko Mesin – Cara Membuat Toko Kecil Menguntungkan

Menurut Sensus AS ada lebih dari 25.000 toko mesin dengan kurang dari 4 karyawan, tidak termasuk ribuan operasi 1-man yang tersebar di seluruh negeri. Menghasilkan laba saat memiliki toko mesin kecil dapat menjadi sulit di saat-saat tertekan secara ekonomis ini. Berikut beberapa kiat untuk menghasilkan keuntungan.

Pekerjakan keluarga atau teman dekat dan gambarkan mereka sebagai petugas bukan karyawan. Ini akan membantu dengan biaya asuransi. Periksa dengan agen asuransi Anda dan nyatakan untuk persyaratan tertentu.

Ukuran Turun – Apakah Anda benar-benar membutuhkan 10.000 bangunan? Jika mungkin kehabisan gudang, garasi atau gudang Anda. Jika tidak banyak fasilitas penyimpanan mandiri sekarang menawarkan etalase.

Tingkatkan ke Penggilingan CNC – Jika Anda memiliki semua mesin manual pertimbangkan untuk meningkatkan ke CNC.

Tawarkan pengurangan tarif layanan ke produsen lokal. Produsen lokal akan mengontrak toko-toko besar yang jauhnya bermil-mil untuk mem-mesin produk mereka. Ada kalanya mereka perlu mengolah, memodifikasi atau membuat perubahan dengan cepat. Mereka akan beralih ke kapal terdekat dan termurah di daerah tersebut.

Menawarkan layanan tarif yang dikurangi ke Klub Hobby lokal – Banyak klub hobi termasuk Klub Model RC, Klub Model Bangunan, dan Klub Teknik memerlukan prototipe dan suku cadang khusus dan aksesori yang dibangun. Menawarkan diskon tarif per jam grup ke klub-klub ini akan memastikan semua persyaratan pemesinan datang ke toko Anda.

Kutipan tentang pekerjaan pemerintah – Pemerintah Amerika Serikat adalah pelanggan belanja terbesar di dunia untuk barang dan jasa. Ada ratusan peluang permesinan setiap hari.

Overflow Work – Temukan toko-toko terbesar di kota dan menawarkan pekerjaan melimpah. Banyak toko-toko mesin besar senang bekerja dengan toko-toko kecil, alasannya adalah mereka dapat langsung memperluas tenaga kerja dan kemampuan permesinan mereka dengan tarif yang lebih rendah daripada di sana. Ini membantu mereka dalam proyek-proyek kritis tenggat waktu yang ketat.

Bahan Baku – Kelompok memesan bersama sebanyak mungkin. Jangan pernah memesan panjang potong, bukan panjang penuh. Panjang penuh bahan selalu lebih murah daripada potongan potongan. Jika potongan-potongan kecil mutlak perlu minta vendor Anda untuk mengutip Anda "Randoms" Ini adalah potongan-potongan yang tersisa dari pesanan dipotong sebelumnya dan biasanya ditawarkan dengan diskon besar.

Alat pemotong – jangan pernah memesan alat pemotong yang dibuat di cina. A $ 25,00 Made in USA end mill akan keluar melakukan Impor $ 10.00 setiap hari dalam seminggu. Harapkan untuk melalui 3 Endmills impor ke setiap satu pabrik akhir domestik. Ini akan menambah overhead alat pemotong Anda, menurunkan volume per bagian Anda dan menambah waktu siklus perubahan alat. Juga jangan takut untuk berbelanja alat pemotong Anda. Banyak vendor alat berada di kapal yang sama dengan Anda dan akan menjual alat-alat Anda dengan nilai yang sangat rendah. Jika memungkinkan, bicaralah dengan seseorang di vendor Anda di bagian penjualan. Banyak alat dapat ditawarkan dengan diskon besar jika Anda mengumpulkan pesanan Anda dan hanya meminta diskon.

Daur ulang chip Anda – Gunting chip Stainless dan Aluminium Anda. Juga jangan lupa karbida Anda yang rusak dan kusam.

Banyak produsen alat mesin akan merujuk kepada Anda klien yang tertarik untuk membeli mesin yang sama yang Anda miliki tetapi tidak mampu membelinya saat ini. Ini terutama benar dengan peralatan khusus. Panggil saja penjual alat Anda dan tanyakan.

Ketepatan membayar – Semakin ketat toleransi, semakin banyak waktu dan sulitnya pekerjaan. Jika Anda adalah seorang masinis sejati, maka ceruk pasar ini akan selalu menguntungkan tanpa menghiraukan ekonomi.

Tukang las – Hubungi semua tukang las lokal di daerah Anda. Jika mereka menggaruk punggung Anda, Anda akan menggores mereka. Semua pekerjaan pengelasan Anda membuat Anda kontrak kepada mereka dengan imbalan semua persyaratan pemesinan yang mereka miliki.

SBA – Manfaatkan semua sumber daya, pinjaman, dan hibah yang ditawarkan oleh SBA. (Jika Anda sudah berbisnis selama 2 tahun)

Akuntansi – BPA yang baik akan menjadi teman terbaik Anda dalam bisnis, selalu lakukan apa yang mereka katakan secara finansial. Jika Anda memiliki keraguan dengan apa yang mereka katakan menanyai mereka dan minta mereka menjelaskan alasan mereka.

Pasarkan bisnis Anda – Buat kartu nama, brosur, kartu kemampuan, dan situs web. Biarkan calon pelanggan Anda tahu apa yang bisa Anda lakukan, apa spesialisasi Anda dan apa kemampuan Anda. Anda tidak ingin membuang-buang waktu Anda mengutip pekerjaan yang tidak dapat Anda tangani.

Mengutip – Saat menghitung tarif per jam Anda karena tidak termasuk laba dalam tarif. Dengan cara itu ketika Anda mengutip pekerjaan, harga yang dihitung adalah tarif "nol" Anda. Ini adalah harga yang akan Anda impahkan jika Anda tidak memperhitungkan laba Anda (Kadang-kadang Anda ingin mengutip pekerjaan di "nol" untuk memenangkan pelanggan baru itu). Setelah Anda memiliki tarif nol Anda dapat bermain dengan itu. Untuk 3 atau lebih pekerjaan pertama mengutipnya dengan margin laba 5%. Lalu pekerjaan setelah itu Anda bisa membawanya hingga 12% -15%. Dengan menggunakan metode ini Anda akan selalu tahu tingkat impas Anda dan dapat menyesuaikan margin keuntungan Anda ke pasar pada waktu tertentu. Ketika pekerjaan yang baik, mark up keuntungan Anda bisa tinggi. Ketika pekerjaan tidak begitu mudah didapat, Anda bisa mengutip dengan sangat sedikit mark up atau tanpa mark up sama sekali.

Contingency in Quoting – Selalu tambahkan kontingensi 3-5% ke kutipan. Ini akan mencakup kenaikan harga yang tak terelakkan atau pengiriman yang dipercepat atau biaya tak terduga lainnya yang akan merusak margin laba Anda.

Niche Markets – Beberapa Niche Contoh yang muncul dalam pikiran adalah:

Toko Grinding

Dilengkapi dengan grinder permukaan kapasitas yang lebih besar

Penggiling tipe Blanchard putar

Dan OD / ID Grinder dan ahli mesin yang ahli

Toko 5 Sumbu

Jangan terintimidasi oleh mesin 5 sumbu

Lengkapi diri Anda dengan satu Kapasitas VMC Menengah

dan 1 kursi dari 5 Perangkat Lunak AXIS dan jauh Anda pergi.

Total investasi $ 100.000 baru atau $ 50.000 – $ 80.000 digunakan

Toko Prototipe Cepat

Dilengkapi dengan CNC VMC sebuah Bridgeport dan sebuah mesin bubut. Harus mampu membuat bagian dari konsep menjadi kenyataan dalam waktu kurang dari 48 jam. Expedite semuanya. 1-2 bagian saja. Sama sekali tidak ada produksi yang dapat dilakukan dengan menggunakan konsep ini.

Standard Walk In Job shop

Dilengkapi dengan penggilingan dan bubut manual. Ini sangat berguna dan cocok untuk berjalan dalam perbaikan pelanggan. Terbaik untuk mekanik dan melakukannya sendiri, Anda hanya membutuhkan sebuah lubang dibor atau satu diameter ditolak atau beberapa benang diperbaiki.