Bagaimana Kelemahan Kecil Dalam Desain Sistem Hampir Memicu Skandal Keuangan Besar

Ketika melihat Risiko Finansial, penting untuk diingat bahwa Penipuan bukan satu-satunya risiko dalam kategori ini. Berbagai macam kesalahan dapat menimbulkan kontroversi keuangan yang serius. Dalam artikel ini saya akan menceritakan kisah tentang serangkaian peristiwa yang tidak menguntungkan yang mengarah pada pengecualian yang sangat memalukan. Satu-satunya hal yang baik adalah biaya finansial sangat minim. Kerusakan pada reputasi organisasi adalah kerugian nyata. Saya akan menunjukkan beberapa kegagalan dan bagaimana mereka bisa dihindari, seperti yang saya lihat. Mungkin Anda akan memikirkan beberapa orang lain. Anda mungkin juga memperhatikan bahwa kekurangan yang sama dapat membuat organisasi rentan terhadap penipuan.

Itu terjadi pada awal tahun 1970 ketika banyak organisasi baru mulai menggunakan komputer untuk fungsi keuangan utama mereka. Dalam hal ini fungsi yang dimaksud adalah pembayaran yang dikreditkan. Seluruh sistem telah ditinjau termasuk operasi manual yang terhubung ke komputer. Seperti kebanyakan fungsi TI pada waktu itu, sistem input batch diperkenalkan. Slip pembayaran tertahan pada setiap faktur yang harus dibayarkan. Nomor yang mengidentifikasi kreditur harus dimasukkan pada slip serta nomor faktur, kode pengeluaran, dan jumlah. Itu harus ditandatangani oleh orang yang berwenang untuk menyatakan bahwa itu harus dibayar.

Faktur yang telah selesai digabungkan menjadi satu batch di bagian depan dimana formulir batch-header dipasang memberikan nomor batch dan total jumlah yang harus dibayar, yang diproduksi dengan menggunakan mesin tambahan. Batch kemudian diteruskan ke departemen IT di mana semua informasi pada slip pembayaran kreditur dan tajuk batch dimasukkan. Total harus setuju dan rincian lainnya harus valid. Komputer kemudian menghasilkan daftar semua data ini dan menghasilkan saran pemeriksaan dan pengiriman uang. Sekelompok independen orang, tahu secara kolektif Pengiriman, memeriksa bahwa cek setuju dengan daftar sebelum menempatkan mereka ke dalam amplop, dan … mengirim mereka. Di mana lebih dari satu pembayaran dilakukan kepada kreditor, komputer menggabungkannya ke satu cek tetapi menunjukkan jumlah terpisah pada saran pengiriman uang.

Periode berjalan paralel rupanya membuktikan bahwa sistem bekerja dengan benar. Masalah yang menentang sistem terkait dengan catatan kredit. Pengaturannya adalah bahwa nota kredit harus diperlakukan dengan cara yang sama seperti faktur tetapi jumlah negatif ditampilkan pada slip kreditur. Biasanya kredit akan dilekatkan pada faktur dari kreditur yang bersangkutan, tetapi itu tidak dianggap penting karena komputer akan secara otomatis mengurangi jumlah dari apa pun yang dibayarkan kepada kreditur itu dalam jangka yang sama, yang biasanya termasuk beberapa batch. Hal yang tidak terpikirkan oleh siapa pun adalah bagaimana menghadapi situasi di mana catatan kredit masuk ke sistem dalam seminggu ketika tidak ada faktur yang dapat dikompensasi. Mau tidak mau, seperti kebanyakan keadaan yang tak terduga, itu terjadi pada waktunya.

Komputer, tidak dapat menghasilkan cek untuk jumlah negatif, mengurangi angka dari angka tertinggi yang bisa diproses. Sistem ini dirancang untuk mencegah pembayaran satu juta pound atau lebih dari melalui. Dalam hal pembayaran jutaan pound asli yang diperlukan itu akan ditangani secara manual. Jadi, sebuah pemeriksaan dihasilkan untuk satu juta pound lebih sedikit dari jumlah nota kredit. Catatan kredit kurang dari satu pon. Kreditor mengambil fotokopi cek dan mengirimkannya ke koran lokal. Dia membingkai aslinya. Seandainya dia mencoba membiayainya, ada kemungkinan bahwa itu akan dipertanyakan pada tahap itu. Mungkin juga dia bisa dituduh melakukan penipuan, karena dia pasti tahu dia tidak berhutang apa pun seperti satu juta pound. Kegagalan yang dihasilkan dan penyelidikan internal meninggalkan banyak darah di banyak karpet. Anda mungkin memiliki pandangan yang seharusnya. Para programmer dan analis sistem ditanya mengapa mereka tidak memikirkan kemungkinan yang sebenarnya terjadi. Begitu juga pemilik sistem, manajer pembayaran kreditur. Seharusnya dapat mengatur catatan kredit tanpa pendamping yang akan diteruskan. Daftar periksa bisa diperiksa terhadap faktur yang sebenarnya. Seseorang seharusnya memperhatikan bahwa total jauh melebihi jumlah total. Seseorang mungkin telah menggunakan akal "umum" mereka dan mempertanyakan pembayaran hampir satu juta pound, terutama karena penjual tidak memasok barang yang mendekati nilai itu.

Mungkin Anda perlu meninjau sistem keuangan Anda, online dan offline, untuk memastikan mereka (masih) sesuai dengan tujuan.

Mengatasi Gangguan Kelemahan Motor Jahit

Sebagian besar dari kita, menjalani hidup kita dengan harapan tertentu.

Kami berharap lampu menyala saat kami memutar tombol. Kami mengharapkan mobil kami untuk pergi ketika kami menekan pedal gas.

Jadi, ketika kami menekan kontrol kaki pada mesin jahit kami, kami berharap mesin jahit bekerja.

Kadang-kadang, kita berpikir tentang mesin jahit Anda seperti teman atau dalam arti seperti orang sungguhan. Kami berbicara dengannya. Kami menyentuhnya. Kami mendengarkannya. Kadang-kadang, mungkin tampak bahwa teman kita terserang infeksi atau penyakit. Ini terutama terjadi ketika kita menekan kekuatan dan sangat sedikit yang terjadi.

Ketika Anda menekan kontrol kaki Anda, apakah mesin jahit Anda ragu? Apakah itu sedikit merintih? Apakah itu berubah sangat lambat atau mungkin tidak sama sekali?

Jika demikian, maka mesin jahit Anda mungkin memiliki Sindrom Kelelahan Mesin Jahit Motor yang ditakuti ..

Anda dapat menentukan apakah ini adalah masalah Anda dengan cukup cepat dengan beberapa tes dasar.

Anda mengatur mesin jahit Anda dan siap untuk menjahit, tetapi ketika Anda menekan pedal kaki, mesin hampir tidak bergerak sama sekali. Seolah mesin itu lelah dari musim panas yang panjang dan keras. Tidak peduli seberapa keras Anda menekan kontrol kaki itu; tidak peduli berapa banyak kekuatan yang Anda masukkan; mesin jahit hanya seret.

Dua sumber masalah yang paling umum adalah potensi untuk mengikat mekanisme mesin jahit itu sendiri dan masalah dalam motor.

Untuk memeriksa pengikatan, putar roda tangan dengan tangan dan rasakan resistensi yang tidak semestinya. Jika mesin kaku, mungkin masalahnya adalah mekanismenya. Jika mesin bergerak bebas, itu mungkin masalah dengan motor.

Motor AC di mesin jahit Anda atau dipasang di belakang kepala mesin Anda, sering akan menumpuk puing-puing di dalamnya. Puing-puing ini dapat terdiri dari endapan karbon yang terbakar sebagian, debu dan kotoran, dan pelumas tua. Secara bertahap, puing-puing ini mengambil korban pada pengoperasian motor.

Anda tidak perlu menjadi ahli motor, untuk memahami bagaimana endapan puing dapat membuatnya semakin sulit untuk motor untuk melakukan seperti yang diharapkan. Seiring waktu, motor kehilangan kemampuannya untuk bekerja dengan benar dan bahkan mungkin gagal untuk berubah sama sekali.

Salah satu solusi untuk masalah ini adalah menghilangkan deposit dengan benar-benar membakarnya. Dengan menjalankan motor dengan kecepatan penuh selama beberapa menit, seringkali dimungkinkan untuk melakukan hal itu.

Ikuti prosedur ini: Di ​​tengah roda tangan ada jeda yang menyebabkan mesin berputar ketika roda tangan berputar. Lepaskan sehingga roda tangan bergerak bebas tanpa memutar mesin. Tahan pedal daya menggunakan dengan tangan atau gunakan penjepit atau beban untuk menahannya. Motor harus perlahan mulai berputar. Jika tidak hati-hati putar roda tangan sambil mengaplikasikan listrik ke motor untuk membantu putaran motor. Setelah motor berputar, tetap berputar dengan kecepatan penuh selama sekitar lima menit. Biarkan hingga dingin dan ujilah lagi.

Hadiri mesin selama Anda memilikinya. Awasi panas yang ekstrim, percikan api, atau asap dari motor.

Pembakaran motor sering sangat efektif dalam membakar deposit, puing-puing, dan gunk karbon tua. Pada dasarnya, Anda memanas motor untuk mencair dan membakar puing-puing. Dalam prosesnya, Anda mungkin menemukan bahwa motor menjadi terlalu panas, asap yang berlebihan mulai mengepul dari motor, atau percikan api bisa terbang dari itu. Berhati-hatilah untuk tidak membiarkan ini menjadi bermasalah. Tutuplah kapan saja Anda merasakan, luka bakar semakin tidak terkendali.

Dalam beberapa kasus, motor yang terbakar tidak berfungsi. Kerusakan pada motor terlalu luas. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat melepas sikat motor dan menggantinya. Anda dapat membongkar rumah motor dan membersihkan senapan dari titik kontak dan armatur. Jika Anda melakukannya, berhati-hatilah. Menggunakan pelarut dalam peralatan listrik bisa sangat berbahaya. Sebelum menerapkan listrik ke motor apa pun, pastikan itu 100% kering dan bebas dari apa pun yang mungkin terbakar, membara, atau menyebabkan bahaya.

Biasanya, Anda dapat memperbaiki Sindrom Kelelahan Mesin Jahit Motor dengan pembakaran motor atau layanan sepuluh menit.