A Boon Keuangan Abad 21: Kartu Kredit

Abad ke-21 secara liar dikenal sebagai era teknologi. Kita berada di dekade kedua abad ini tetapi perubahan dan pertumbuhan teknologi sangat memukau. Ini telah menyentuh hampir setiap bidang lain di dunia dan telah membuat perubahan konkret dalam perkembangannya. Kemajuan teknologi di sektor keuangan telah membuat banyak tugas keuangan mudah dan mudah diakses. Meskipun teknologi perbankan dan transaksi online diperkenalkan pada 1990-an, tahun 2000-an menyaksikan peningkatan drastis dalam penggunaan teknologi ini di seluruh dunia. Dengan cara yang sama, kartu kredit diperkenalkan pada akhir 1950-an tetapi penggunaannya meningkat ketika dunia melihat kemajuan teknologi lebih di lapangan. Orang-orang sangat skeptis dalam penggunaan kartu-kartu ini dan mereka terutama digunakan untuk perjalanan internasional dan untuk membeli barang-barang mahal yang mahal. Tetapi karena bank mulai menawarkan langkah-langkah keamanan ekstra dan manfaat tambahan pada penggunaan mereka dari awal abad 21, semakin banyak orang menggunakan jenis uang plastik ini.

Kartu kredit sekarang dianggap sebagai anugerah. Ketersediaannya yang mudah dan bebas gangguan mengubah statusnya dari kemewahan menjadi kebutuhan. Seseorang dapat menggunakannya secara online atau secara langsung, di bagian manapun di dunia. Mereka telah berhasil membawa dunia lebih dekat dan dapat diakses dalam hal keuangan. Bank di seluruh dunia menawarkan berbagai jenis kartu kredit sesuai kebutuhan pelanggan mereka, latar belakang keuangan dan laporan kredit. Peminjam harus menyediakan dokumentasi minimum untuk mendapatkan kartu kredit dan kartu ini disetujui secepat dalam satu hari.

Bank menawarkan kredit kepada pelanggannya untuk membeli atau membayar produk yang mereka inginkan. Ini seperti meminjam uang dari bank untuk membayar barang dan membayarnya nanti dalam sekali jalan atau dengan cicilan bulanan seperti EMI. Bank mengenakan suku bunga minimum dan biaya pemrosesan pada kartu-kartu ini. Beberapa bank juga membebankan biaya renovasi kartu setiap tahun. Dengan memiliki kartu kredit, Anda dapat membayar barang dan jasa bahkan jika Anda tidak memiliki cukup dana di rekening bank Anda pada saat transaksi. Anda hanya membayar jumlah tagihan total nanti ketika Anda memiliki dana. Jika Anda membayar tagihan kartu Anda tepat waktu, itu akan meningkatkan nilai kredit Anda secara drastis, yang pada akhirnya akan membantu Anda di masa depan jika Anda memutuskan untuk mengambil pinjaman yang lebih besar. Pembayaran tagihan kartu kredit tepat waktu menunjukkan kemampuan Anda untuk melunasi utang Anda tepat waktu dan berfungsi sebagai faktor kepercayaan utama dalam meminjam sejumlah besar pinjaman dari bank.

Seperti disebutkan sebelumnya, bank menawarkan berbagai jenis kartu kredit sesuai dengan profil keuangan peminjam. Bank memutuskan batas kredit pada kartu Anda dengan menganalisis riwayat keuangan Anda, laporan kredit, kewajiban keuangan saat ini, status kepegawaian, dan kemampuan untuk melunasi utang kredit masa depan. Batas kredit pada dasarnya adalah sejumlah jumlah yang dianggap sebagai batas pengeluaran. Setiap kartu memiliki batas jumlah untuk pengeluaran dan peminjam tidak seharusnya melebihi jumlah itu. Batas kredit berubah sesuai penggunaan kartu. Kartu ini juga dilengkapi dengan struktur poin reward, diskon, dan cash back, dll. Berbagai situs web e-commerce, restoran, outlet belanja dan salon masuk ke dalam perjanjian dengan bank terkemuka untuk menawarkan diskon dan poin reward kepada pelanggan mereka saat membeli barang atau layanan dari mereka. Ini membantu mereka untuk meningkatkan bisnis dan pelanggan mereka dengan menawarkan diskon kepada mereka.

Semua bank yang menawarkan kartu kredit kepada pelanggannya telah datang dengan sistem keamanan yang komprehensif untuk melindungi informasi akun pengguna kartu mereka. Kartu ini dilengkapi dengan chip magnetik khusus di punggungnya, yang melindungi informasi numerik rahasia dari pemegang kartu. Juga, jika seseorang menggunakan kartu semacam itu untuk membeli barang dan jasa, uang itu tidak dipotong dari akun mereka dengan cepat. Dengan cara ini jika seseorang menyalahgunakan kartu Anda, Anda dapat memberi tahu bank untuk memblokir kartu dan tidak perlu membayar untuk kesalahan transaksi yang dilakukan pada kartu.

Memiliki kartu kredit adalah tanggung jawab bersama dengan kemewahan dan keharusan. Meskipun kartu ini mudah digunakan, orang harus selalu berhati-hati untuk tidak menyalahgunakannya. Anda harus selalu membayar tagihan kartu Anda tepat waktu untuk menghindari biaya pembayaran akhir yang dipungut oleh bank. Juga, Anda harus selalu menjaga rasio pemanfaatan kredit Anda. Itu berarti Anda tidak boleh melebihi batas kredit Anda pada kartu. Juga, Anda tidak boleh menyimpannya tidak digunakan. Tidak menggunakan kredit yang Anda berikan juga terbukti berbahaya untuk laporan kredit Anda. Kartu kredit dapat digunakan untuk menarik uang tunai dari ATM seperti kartu debit. Tetapi bank membebankan biaya transaksi penarikan ATM yang dilakukan pada kartu-kartu ini. Jadi kecuali benar-benar diperlukan, Anda harus menghindari penarikan uang tunai dari ATM menggunakan kartu-kartu ini. Banyak orang takut bahwa memiliki kartu kredit dapat mengubahnya menjadi seorang shopaholic. Tetapi Anda harus mengendalikan diri untuk menghindari menghabiskan lebih dari yang dapat Anda bayar kembali. Anda harus menghindari hal yang tidak perlu dan tidak pantas untuk berbelanja.

Kartu kredit hadir dengan banyak manfaat seperti poin hadiah, tawaran uang kembali, dan diskon. Anda harus menggunakan manfaat ini dengan rapi. Ketahui di mana Anda dapat menggunakan berbagai manfaat ini dan bagaimana manfaatnya bagi Anda. Jangan lupa untuk memeriksa tagihan kartu kredit bulanan Anda. Ini akan membantu Anda untuk melacak pengeluaran Anda. Ini juga akan membantu Anda dengan perencanaan keuangan bulanan Anda.

 Mencegah Skandal Keuangan Internasional Dengan Pelatihan

Skandal keuangan baru-baru ini di Nigeria telah menggerakkan perhatian media lokal dan menarik perhatian internasional dari seluruh dunia. Ketika berita menyebar tentang distribusi bailout miliar dolar, pertanyaan mulai muncul ke permukaan tentang kesehatan bank di negara Afrika pesisir ini. Kekhawatiran terus tumbuh ketika Gubernur Bank Sentral Nigeria (CBN) baru, Sanusi Lamido Sanusi mencabut CEO lima bank Nigeria terbesar. Sebagai akibat dari tindakan Gubernur, banyak lembaga keuangan Nigeria setempat sedang mempersiapkan pukulan yang berpotensi negatif baik bagi perekonomian mereka maupun terhadap dana pelanggan mereka.

Situasi
Penyebab situasi keuangan baru-baru ini di Nigeria tanggal sejauh Oktober tahun lalu ketika CBN memperpanjang dukungan keuangan ke beberapa Bank Nigeria. Karena adanya tekanan likuiditas yang serius, CBN telah menawarkan Jendela Diskon yang Diperluas (EDW) ke bank-bank ini. Fasilitas kredit diperpanjang EDW atas dasar agunan dalam bentuk kertas komersial dan bankir & # 39; akseptasi.

Namun, masalah besar ketika bank mengabaikan untuk membayar kembali apa yang dipinjamkan kepada mereka selama EDW. Pada Juni tahun ini, jumlah total yang beredar di EDW adalah N256 miliar (US $ 1,6 miliar). Sementara banyak bank lebih memilih dari EDW, lima bank terbesar di Nigeria dilaporkan berhutang paling banyak – Oceanic Bank, Intercontinental Bank, AfriBank, Finbank, dan Union Bank. CBN mengidentifikasi kelima bank ini sebagai sumber ketidakstabilan keuangan, kemungkinan besar menderita masalah yang lebih dalam karena kredit macet.

Ketika pejabat meninjau aktivitas di EDW, mereka menemukan bahwa empat dari bank-bank ini hampir secara permanen terkunci sebagai peminjam dan jelas tidak dapat membayar kembali kewajiban mereka. Bank kelima telah menjadi peminjam yang sangat sering ketika biasanya profilnya seharusnya menempatkannya di antara penampung dana bersih di pasar. Juga menjadi jelas bahwa bank-bank yang terkena dampak mengambil uang dari pasar antar bank untuk membayar kembali eksposur mereka ke jendela diskon. Kepada CBN, dengan cepat menjadi jelas bahwa bank-bank tidak memiliki uang tunai sama sekali dan neraca mereka telah menyusut – tanda-tanda bahwa bank-bank sedang bangkrut.

Sebagai akibat dari skandal keuangan ini, Sanusi memilih bailout N400 miliar (US $ 2,5 miliar) pada hari Jumat, 14 Agustus 2009. Sanusi juga segera menangguhkan dan menggantikan para CEO dan direktur eksekutif dari lima bank dengan para CEO bertindak untuk mengepalai manajemen mereka tim. Menurut Sanusi, tindakan ini diambil untuk menyelesaikan dan menstabilkan semua lembaga dan membantu mereka untuk melanjutkan bisnis seperti biasa. CBN juga melaporkan akan memperpanjang pemeriksaan untuk mencakup semua 24 bank di Nigeria.

Solusinya
Meskipun CBN baru-baru ini menempatkan rencana pemulihan untuk memperbaiki situasi keuangan Nigeria, bank-bank lokal juga harus mengambil tindakan selama waktu ini untuk melindungi diri mereka sendiri, karyawan mereka dan pelanggan mereka. Rencana tindakan terbaik yang dapat dilakukan bank-bank ini untuk tetap aman adalah dengan memberikan pelatihan untuk semua staf bank. Program pelatihan yang efektif akan membantu karyawan untuk memahami situasi keuangan saat ini, termasuk bagaimana lima bank tertentu gagal dan apa yang seharusnya dilakukan untuk mencegahnya terjadi. Selain itu, karyawan harus dapat mengenali sejarah industri perbankan negara mereka, krisis masa lalu yang dialami industri, dan perubahan yang telah dilakukan untuk memastikan stabilitasnya.

Melalui pelatihan, karyawan juga akan terbiasa dengan prosedur audit internal dan badan pengatur eksternal yang ada. Ketika CBN mengaudit bank, karyawan akan lebih siap untuk membantu memastikan pemeriksaan yang lancar dan sukses. Staf yang terdidik akan menunjukkan kepada CBN bahwa bank secara ketat melakukan semua tugasnya. Dengan menerapkan program pelatihan yang komprehensif, bank Nigeria dapat membangun staf yang berpengetahuan dan berpendidikan yang sepenuhnya siap untuk tidak hanya menangani skandal keuangan baru-baru ini, tetapi untuk menangani skandal di masa depan, jika itu terjadi. Pelaksanaan program pelatihan menawarkan bank Nigeria lokal manfaat berikut.

Meningkatkan Kepercayaan Karyawan
Pelatihan yang komprehensif akan memberikan keterampilan dan pengetahuan kepada karyawan bank yang mereka butuhkan untuk secara efektif menyelesaikan semua tanggung jawab harian mereka tanpa berfokus pada situasi keuangan. Daripada merasa kewalahan atau khawatir tentang skandal keuangan saat ini, karyawan akan merasa yakin menyelesaikan tugas-tugas mereka dan membantu bank untuk sukses. Dengan mengajar karyawan apa yang terjadi di industri serta apa tanggung jawab mereka selama ini, bank akan mencegah kekhawatiran atau gangguan yang tidak perlu di antara stafnya.

Pelanggan yang diyakinkan
Staf bank pelatihan yang baik juga akan membantu meyakinkan pelanggan selama skandal keuangan ini. Staf yang berpengetahuan dan berpendidikan akan lebih siap untuk menjawab pertanyaan apa pun dan berkomunikasi dengan pelanggan mereka tentang situasi keuangan. Pelatihan guru semua staf garis depan untuk benar berkomunikasi dengan pelanggan tentang keamanan dan kesehatan Bank dan dana mereka. Pelanggan akan merasa lebih santai, tenang dan nyaman dengan pengalaman perbankan mereka. Meyakinkan pelanggan selama skandal keuangan saat ini akan membuat mereka kembali ke bank juga. Selain itu, staf yang terdidik juga akan menarik pelanggan baru ke bank.

Mengurangi Risiko
Pelatihan guru semua staf garis depan bagaimana benar berkomunikasi dengan pelanggan tentang keamanan dan kesehatan Bank dan dana mereka tanpa meningkatkan risiko kepada Bank mengatakan sesuatu yang seharusnya tidak. Karyawan berpengetahuan dan percaya diri juga akan membuat lebih sedikit kesalahan – menghindari kesalahan mahal dan menurunkan kemungkinan risiko ke bank. Pelatihan juga akan mengurangi risiko bagi bank dengan membantu mereka tetap mematuhi semua kebijakan dan prosedur perbankan. Inisiatif pembinaan yang sedang berlangsung akan membuat semua staf memiliki pengetahuan tentang hukum dan peraturan perbankan dan memberikan bukti kepada penguji upaya mereka.

Firman Terakhir
Sementara CBN bekerja untuk mengambil bagian dari skandal keuangan baru-baru ini di Nigeria, bank lokal dapat mengambil langkah mereka sendiri untuk tetap stabil dalam ekonomi saat ini. Melalui pelatihan, bank dapat membangun staf yang berpendidikan dan berpengetahuan luas yang percaya diri dan siap untuk melindungi bank mereka dan meyakinkan pelanggan mereka selama masa sulit ini. Selain itu, pelatihan dengan baik juga membantu bank untuk menunjukkan stabilitas dan keamanan di sana untuk memuaskan para penguji. Jadi, ketika CBN datang mengetuk pintu mereka, bank Nigeria akan mampu menghadirkan institusi yang kuat dan patuh yang dijalankan oleh staf yang terlatih baik – pertahanan terbaik bahkan terhadap skandal keuangan terburuk.

 Bagaimana Kelemahan Kecil Dalam Desain Sistem Hampir Memicu Skandal Keuangan Besar

Ketika melihat Risiko Finansial, penting untuk diingat bahwa Penipuan bukan satu-satunya risiko dalam kategori ini. Berbagai macam kesalahan dapat menimbulkan kontroversi keuangan yang serius. Dalam artikel ini saya akan menceritakan kisah tentang serangkaian peristiwa yang tidak menguntungkan yang mengarah pada pengecualian yang sangat memalukan. Satu-satunya hal yang baik adalah biaya finansial sangat minim. Kerusakan pada reputasi organisasi adalah kerugian nyata. Saya akan menunjukkan beberapa kegagalan dan bagaimana mereka bisa dihindari, seperti yang saya lihat. Mungkin Anda akan memikirkan beberapa orang lain. Anda mungkin juga memperhatikan bahwa kekurangan yang sama dapat membuat organisasi rentan terhadap penipuan.

Itu terjadi pada awal tahun 1970 ketika banyak organisasi baru mulai menggunakan komputer untuk fungsi keuangan utama mereka. Dalam hal ini fungsi yang dimaksud adalah pembayaran yang dikreditkan. Seluruh sistem telah ditinjau termasuk operasi manual yang terhubung ke komputer. Seperti kebanyakan fungsi TI pada waktu itu, sistem input batch diperkenalkan. Slip pembayaran tertahan pada setiap faktur yang harus dibayarkan. Nomor yang mengidentifikasi kreditur harus dimasukkan pada slip serta nomor faktur, kode pengeluaran, dan jumlah. Itu harus ditandatangani oleh orang yang berwenang untuk menyatakan bahwa itu harus dibayar.

Faktur yang telah selesai digabungkan menjadi satu batch di bagian depan dimana formulir batch-header dipasang memberikan nomor batch dan total jumlah yang harus dibayar, yang diproduksi dengan menggunakan mesin tambahan. Batch kemudian diteruskan ke departemen IT di mana semua informasi pada slip pembayaran kreditur dan tajuk batch dimasukkan. Total harus setuju dan rincian lainnya harus valid. Komputer kemudian menghasilkan daftar semua data ini dan menghasilkan saran pemeriksaan dan pengiriman uang. Sekelompok independen orang, tahu secara kolektif Pengiriman, memeriksa bahwa cek setuju dengan daftar sebelum menempatkan mereka ke dalam amplop, dan … mengirim mereka. Di mana lebih dari satu pembayaran dilakukan kepada kreditor, komputer menggabungkannya ke satu cek tetapi menunjukkan jumlah terpisah pada saran pengiriman uang.

Periode berjalan paralel rupanya membuktikan bahwa sistem bekerja dengan benar. Masalah yang menentang sistem terkait dengan catatan kredit. Pengaturannya adalah bahwa nota kredit harus diperlakukan dengan cara yang sama seperti faktur tetapi jumlah negatif ditampilkan pada slip kreditur. Biasanya kredit akan dilekatkan pada faktur dari kreditur yang bersangkutan, tetapi itu tidak dianggap penting karena komputer akan secara otomatis mengurangi jumlah dari apa pun yang dibayarkan kepada kreditur itu dalam jangka yang sama, yang biasanya termasuk beberapa batch. Hal yang tidak terpikirkan oleh siapa pun adalah bagaimana menghadapi situasi di mana catatan kredit masuk ke sistem dalam seminggu ketika tidak ada faktur yang dapat dikompensasi. Mau tidak mau, seperti kebanyakan keadaan yang tak terduga, itu terjadi pada waktunya.

Komputer, tidak dapat menghasilkan cek untuk jumlah negatif, mengurangi angka dari angka tertinggi yang bisa diproses. Sistem ini dirancang untuk mencegah pembayaran satu juta pound atau lebih dari melalui. Dalam hal pembayaran jutaan pound asli yang diperlukan itu akan ditangani secara manual. Jadi, sebuah pemeriksaan dihasilkan untuk satu juta pound lebih sedikit dari jumlah nota kredit. Catatan kredit kurang dari satu pon. Kreditor mengambil fotokopi cek dan mengirimkannya ke koran lokal. Dia membingkai aslinya. Seandainya dia mencoba membiayainya, ada kemungkinan bahwa itu akan dipertanyakan pada tahap itu. Mungkin juga dia bisa dituduh melakukan penipuan, karena dia pasti tahu dia tidak berhutang apa pun seperti satu juta pound. Kegagalan yang dihasilkan dan penyelidikan internal meninggalkan banyak darah di banyak karpet. Anda mungkin memiliki pandangan yang seharusnya. Para programmer dan analis sistem ditanya mengapa mereka tidak memikirkan kemungkinan yang sebenarnya terjadi. Begitu juga pemilik sistem, manajer pembayaran kreditur. Seharusnya dapat mengatur catatan kredit tanpa pendamping yang akan diteruskan. Daftar periksa bisa diperiksa terhadap faktur yang sebenarnya. Seseorang seharusnya memperhatikan bahwa total jauh melebihi jumlah total. Seseorang mungkin telah menggunakan akal "umum" mereka dan mempertanyakan pembayaran hampir satu juta pound, terutama karena penjual tidak memasok barang yang mendekati nilai itu.

Mungkin Anda perlu meninjau sistem keuangan Anda, online dan offline, untuk memastikan mereka (masih) sesuai dengan tujuan.

Mengelola Aset Tetap Sebagai Strategi Keuangan Perusahaan – Perspektif Akuntan

pengantar

Peran aset tetap dalam manajemen bisnis telah digarisbawahi oleh sebagian besar eksekutif bisnis dan diturunkan hanya menjadi barang dengan kehadiran fisik. Menurut Investopedia, ini adalah harta benda berwujud jangka panjang yang dimiliki dan digunakan perusahaan dalam produksi pendapatannya dan tidak diharapkan untuk dikonsumsi atau diubah menjadi uang tunai lebih cepat dari setidaknya satu tahun.

Standar Akuntansi Internasional, IAS (yaitu IAS 16) juga menganggapnya sebagai aset yang manfaat ekonominya di masa depan mungkin mengalir ke entitas dan biayanya dapat diukur dengan andal. Ini termasuk salah satu dari 2 jenis: "Aset Hak Milik" – aset yang dibeli dengan hak kepemilikan yang sah dan digunakan, dan "Aset Leasehold" – aset yang digunakan oleh pemilik tanpa hak hukum untuk jangka waktu tertentu. Exmaples yang khas termasuk pabrik dan peralatan, gedung, perlengkapan dan peralatan, mesin, kendaraan dan alat berat, komputer dan peralatan IT dll.

Upaya untuk mempertahankan, menggunakan, dan melacak ini disebut sebagai manajemen aset tetap. Ini pada dasarnya adalah proses akuntansi yang berusaha untuk melacak aset tetap untuk keperluan akuntansi keuangan, pemeliharaan preventif, pencegahan pencurian dan untuk melacak lokasi, kuantitas, kondisi dan status penyusutan aset. Praktek manajemen ini cenderung melihat lebih dari sekedar sifat kuantitatifnya. untuk memasukkan atribut kualitatif juga dan biasanya akan mempertimbangkan proses seperti perencanaan aset, pengadaan, pelacakan, penyusutan dan pembuangan. Sistem manajemen yang paling umum adalah register aset tetap yang pada dasarnya adalah register manual yang digunakan untuk melacak aset tetap suatu perusahaan dan menunjukkan informasi yang berkaitan dengan nilai aset, tanggal akuisisi, nama pemasok, kode referensi, dan rincian lainnya yang diperlukan. untuk menghitung penyusutan dan tujuan pajak.

Relevansi dalam Bisnis

Manajemen aset tetap biasanya tidak dianggap sebagai prioritas utama oleh perusahaan tetapi manajemen aset tetap yang efektif memberikan banyak manfaat yang tidak dapat digarisbawahi. Di antara beberapa relevansi adalah:

• Ini membantu organisasi untuk melacak semua aset mereka dan dapat mengetahui di mana aset tersebut berada, bagaimana aset tersebut digunakan, dan kapan perubahan dilakukan kepada mereka.

• Ini membantu untuk memastikan bahwa tingkat depresiasi dihitung secara akurat dan penilaian rutin untuk memastikan bahwa pelaporan dalam laporan keuangan akurat.

• Ini menciptakan lebih banyak efisiensi dalam operasi karena manajemen aset memungkinkan organisasi untuk memahami kemampuan asetnya, dan bagaimana mereka dapat dioperasikan dengan cara yang paling efektif untuk meningkatkan profitabilitas.

• Ini membantu untuk mengambil keuntungan dari keringanan pajak melalui tunjangan modal. Dengan penerapan penyisihan modal untuk aset yang dapat didepresiasi, manajemen aset yang efektif akan menjamin penuh manfaat pajak yang tersedia untuk semua aset tetap yang dapat diidentifikasi.

• Ini membantu untuk menghindari misrepresentasi dalam laporan keuangan. Manajemen aset yang efektif akan memastikan bahwa nilai aset tetap dicatat secara akurat dalam laporan keuangan untuk menghindari potensi berlebihan atau mengecilkan nilai aset.

• Ini membantu untuk menilai dan mengidentifikasi risiko yang terkait dengan penggunaan dan kepemilikan aset untuk faktor mitigasi yang relevan untuk dipertimbangkan.

• Kemungkinan insiden pencurian diturunkan sebagai penghitungan yang tepat dari proses pemulihan aset akan memastikan bahwa perusahaan memaksimalkan pengembalian tanpa kehilangan barang selama proses tersebut.

Efek Merugikan dalam Bisnis

Mungkin fakta bahwa aset tetap tidak bersifat cair dapat menjelaskan beberapa alasan mengapa eksekutif bisnis kurang memperhatikannya meskipun mungkin terdiri dari porsi signifikan dari total aset pada neraca perusahaan. Namun, efek buruknya tidak dapat dinegosiasikan untuk bisnis apa pun. Kemungkinan efek samping termasuk

• Dapat mengakibatkan ketidakakuratan dalam nilai aset tetap yang dilaporkan dalam laporan keuangan karena data aset yang tepat mungkin tidak berada di tempat dan pada akhirnya mengurangi kepercayaan investor dalam laporan keuangan

• Laporan aset tetap juga bisa membutuhkan waktu lebih lama untuk diproduksi karena data mungkin tidak lengkap atau tidak ada

• Tanpa manajemen aset tetap, aset bisnis dapat terkena pencurian atau penyalahgunaan karena pelacakan yang buruk

• Ketiadaannya dapat menyebabkan pengeluaran modal yang berlebihan tanpa produktivitas yang menyertainya sehingga mempengaruhi arus kas

• Ini memiliki potensi untuk berkontribusi pada nilai yang terlalu rendah atau terlalu tinggi dari operasi perusahaan

• Hal ini juga dapat mempengaruhi kinerja perusahaan secara keseluruhan jika keuntungan atau kerugian yang tidak akurat pada pembuangan aset dicatat dengan implikasi pajak terkait, terutama dalam hal keuntungan

• Dapat menyebabkan tambahan atau peningkatan biaya audit karena auditor mungkin harus menghabiskan lebih banyak waktu pada audit aset karena catatan yang tidak lengkap atau tidak ada catatan

• Hal ini dapat mengakibatkan penganggaran modal yang buruk terutama ketika sumber data utama yang membentuk basis untuk penganggaran penuh dengan informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap.

Cara Efektif Mengelola Aktiva Tetap dalam Bisnis

Profitabilitas bukan hanya fungsi pendapatan, tetapi juga manajemen sumber daya yang lebih baik termasuk aset tetap, maka kebutuhan untuk memastikan manajemen yang efektif. Cara praktis yang mungkin untuk mengelola aset tetap adalah sebagai berikut:

Pastikan akuntabilitas dan perlindungan aset yang aman – Penitipan aset yang aman adalah bagian yang sangat penting dari proses dan dicapai dengan menugaskan petugas yang bertanggung jawab sebagai penjaga. Hanya ketika hal tersebut dilakukan maka akuntabilitas aset dapat dibentuk, yang dapat menghasilkan peningkatan tingkat keamanan dan membantu mengurangi insiden pencurian atau penyalahgunaan termasuk melayani sebagai tindakan manajemen risiko.

Pelacakan Aset Institusi Sistem– perusahaan yang memiliki aset dalam jumlah besar, terutama aset bergerak, perlu menerapkan sistem pelacakan aset tetap untuk memastikan keselamatan dan produktivitas. Mempertahankan detail terkini aset dengan melacak lokasi, penggunaan, penjaga, pemeliharaan, dll. Dapat membantu memastikan keamanan, produktivitas, dan efisiensi.

Lakukan pelabelan atau pelabelan aset tetap – Pelabelan atau pemberian tag aset dengan pengenal unik berjalan jauh untuk memastikan manajemen dan pengendalian aset yang efektif dan tepat. Misalnya, jika perusahaan memiliki banyak aset tetap dengan beberapa bahkan hampir teridentifikasi, seseorang dapat membuat kesalahan dengan membuat duplikat catatan aset sehingga perlu untuk memberi label dan menandai aset dengan benar. Penandaan atau pelabelan seperti itu juga dapat mempercepat audit aset tetap karena mereka dapat diidentifikasi dengan mudah.

Melakukan verifikasi aset – untuk memastikan manajemen aset yang optimal, verifikasi aset fisik berkala harus dilakukan untuk memastikan keberadaan dan identifikasi semacam itu, untuk menghasilkan rekonsiliasi hasil verifikasi dengan catatan aset dalam buku-buku bisnis, dengan semua pengecualian signifikan dicatat dan diselidiki dengan tepat. Hal ini juga dapat mengungkapkan ketidakefisienan dalam proses akuisisi dan pengendalian aset yang mungkin memerlukan perhatian dan koreksi yang perlu untuk menjaga.

Menetapkan SOP atau Kebijakan Aset Tetap dan kontrol internal yang kuat – Adanya standar prosedur operasi (SOP) atau kebijakan aset tetap atau kontrol internal dianggap sebagai cara yang bijaksana untuk mengelola secara efektif seperti itu dalam bisnis. Karena mereka biasanya pengeluaran modal besar, menempatkan mekanisme seperti itu akan memastikan perolehan mereka, pemeliharaan, gerakan dan pelepasan dikelola dengan baik dengan risiko lebih rendah dari insiden seperti pencurian, keberadaan aset hantu, penyalahgunaan dan kesalahan yang memiliki potensi untuk mempengaruhi profitabilitas. Kebijakan depresiasi dan pembuangan yang benar-benar diterima dan didokumentasikan dengan implementasi yang tepat akan mengurangi risiko salah saji atau kesalahan dalam pelaporan keuangan.

Dapatkan perangkat lunak aset tetap yang andal – Perangkat lunak aset tetap yang andal tidak hanya akan memiliki data yang tersedia pada komponen aset, lokasi, kuantitas, dll tetapi juga akan meningkatkan pelaporan. Penerapan cara manual untuk menghitung mengatakan depresiasi dapat cacat oleh beberapa kesalahan yang akan mempengaruhi keandalan nilai aset tetap dalam laporan keuangan, namun, penggunaan perangkat lunak tersebut menawarkan laporan yang relatif ditingkatkan yang dapat dihasilkan kapan saja atau hari. Praktik seperti mencocokkan, memindai dan melampirkan faktur ke catatan aset didorong karena akan memberikan manajemen dengan penilaian yang akurat dari aset tetap dalam seluruh bisnis dan memfasilitasi audit semacam itu.

Kesimpulan

Terbukti bahwa dengan manajemen aset tetap yang efektif, bisnis memiliki potensi untuk memaksimalkan laba atas investasi modal, mengurangi risiko dan meningkatkan efisien manajemen aset, menghemat biaya dan waktu administrasi, meningkatkan akurasi kepatuhan pelaporan keuangan dan pajak dan membuat keputusan yang efektif untuk meningkatkan profitabilitas organisasi secara keseluruhan dan mendukung pertumbuhan.